Licenca za softverski proizvod daje korisniku zakonsko pravo korišćenja određenog softverskog programa. Kupovinom Microsoft softvera ne stičete pravo vlasništva nad softverom za koji ste dobili licencu, već pravo na njegovo korišćenje u skladu s uslovima licencnog ugovora sa krajnjim korisnikom, odnosno End User Licence Agreement (EULA). Bez obzira o kakvoj se licenci radi, svaka mora imati svoj EULA.

Microsoft® nudi čitav niz programa za licenciranje koji su prilagođeni tako da odgovaraju specifičnim potrebama vašeg preduzeća.

OVS (Open Value Pretplata) vam omogućava plaćanje predvidljive godišnje nadoknade tokom tri godine i njome dobijate licence za sve računare u preduzeću (najmanje pet) i pravo da u svakom trenutku obavite nadogradnju, kako biste održavali standardni desktop računar.

Program licenciranja Open Value sa modelom pretplate namenjen je svim preduzećima koja imaju više od pet računara i osećaju potrebu za standardizacijom poslovanja, pojednostavljenijim praćenjem licenci i boljom kontrolom troškova:

Open Value sa modelom Pretplate omogućava korisniku plaćanje licence na godišnje rate pri čemu su nadogradnje uključene u cijenu.

Open Value sa modelom Pretplate nudi korisniku više od drugih sistema licenciranja:

• Jednostavnije praćenje licenci
• Standardizacija poslovanja
• Kontrolisanje sistem nadogradnje
• Lakše predviđanje troškova
• Software Assurance Benefits

Open Value Pretplata sa modelom pretplate omogućava korisnicima da standardizuju softver na svim svojim računarima. Sve licence se mogu pratiti kroz  jedan ugovor. Čak i za podružnice u drugim gradovima, ili za licence nabavljene uz kupovinu hardvera.

Ciklus nadogradnje se može planirati uz veliku pouzdanost, jer je rukovodstvo odobrilo i budžetiralo sumu za nove verzije softvera. Pretplatom na softver smanjeni su investicioni troškovi jer imate opciju plaćanja licence u tri predviđene godišnje rate.

Prednosti osiguranja softvera (SA - Software Assurance):

• Pravo na nove verzije softvera, koje ostaju u vlasništvu klijenta kada SA ugovor istekne
• Home Use Program – Ako koristite Office u kancelariji možete instalirati i kod kuće
• Posebni programi za kupovinu licenci (za ličnu upotrebu) za zaposlene u kompaniji
• E-learning programi
• Vaučeri za Microsoft kurseve
• “Cold“ backups for Disaster Recovery – konfigurisanje back up servera za zamenu aktivnog u slučaju pada sistema 24/7 (on- line) podrška

OLP (Open License Program) je dvogodišnji ugovor koji vam omogućava uštedu na preporučenim maloprodajnim cenama ako na početku poručite pet ili više licenci odnosno jednu serversku licencu. Korisnici mogu da kombinuju bilo koji niz Microsoftovih proizvoda kako bi se kvalifikovali za minimum od pet licenci.

• Open License omogućava mail i srednjim preduzećima ekonomično nabavljanje 5 i više licenci za MS proizvode bez budućih obaveza.
• OLP je jako dobra alternativa FPP-u zbog:

• • Značajne popuste na maloprodajne cene
  • Mogućnost nabavke najnovijih verzija Microsoftovog softvera putem programa Software Assurance
  • Mogućnost ponovne narudžbe za barem jednu licencu
  • Lakše upravljanje licencama putem alata za njihovo elektronsko praćenje, tzv. eOpen

OEM (Original Equipment Manufacturer) softverske licence se dobijaju kad kupite računar sa legalno instaliranim softverom. Ukoliko ste ikada u prodavnici kupili računar sa instaliranim programima Microsoft Windows®  ili Microsoft Office, dobili ste licencu za OEM ili System Builder softver. OEM licence se mogu koristiti samo za računar na kojem je softver bio instaliran.

Softverski proizvod kupljen zajedno s računarom, preko proizvođača originalne računarske opreme:

• Jednostavno pakovanje
• Licencirano samo za kupovinu sa novom hardverskom opremom
• Samo puna verzija
• Sertifikat o autentičnosti (Certificate of Authenticity – COA) nalepnica ili korica priručnika kod starijih proizvoda izradjene po tehnologijama i sa zaštitom kao kod izrade novčanica
• Broj koji je moguće pratiti

FPP (Full Packaged Product) predstavlja softver spakovan u kutiju.Licence za ovaj tip softvera se dobijaju preko maloprodajnih prodavaca. FPP je namenjen korisnicima koji žele brzo da kupe mali broj softverskih licenci i idealan je za kućne korisnike.